Privacyverklaring
Deze website is bestemd als portal voor leden en opdrachtgevers van het Ondernemerspanel Utrecht. Panelleden kunnen hierop hun persoonlijke gegevens inzien en zo nodig wijzigen. Daarnaast worden de uitkomsten van de peilingen gepubliceerd op het portal. Het Ondernemerspanel Utrecht is een initiatief van de provincie Utrecht en dit portal wordt beheerd door I&O Research, dat ook de peilingen uitvoert. Deze website en de inhoud hiervan is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mocht de informatie op de website toch onvolledig zijn of vergissingen bevatten, dan kan provincie Utrecht hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Uw deelname aan het Ondernemerspanel Utrecht is geheel vrijwillig en vrijblijvend. U bepaalt zelf of u deel wilt nemen of niet. U kunt de gegevens die over u zijn geregistreerd inzien en zo nodig wijzigen. Bovendien kunt u zich op elk gewenst moment uitschrijven als u niet meer wilt deelnemen aan de peilingen. Het is niet toegestaan de inhoud van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden of aan derden beschikbaar te stellen.
Contact
Voor vragen over ontvangen e-mails en lopende onderzoeken kunt u terecht bij de helpdesk van I&O Research via helpdesk@ioresearch.nl.
Persoonsgegevens
I&O Research verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor deelname aan het Ondernemerspanel Utrecht. Al uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld door I&O Research. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: • Naam van uw bedrijf • Uw achternaam • E-mailadres • Geslacht • Typering vestiging • Sector • Aantal werkzame personen • Postcode (6-cijferig) van uw vestiging De gegevens worden gebruikt om u uit te nodigen voor u relevante onderzoeken en analyses te maken bij afzonderlijke onderzoeken. Bij deze onderzoeken stellen wij vragen aan u en verwerken wij de antwoorden tot de mening van alle panelleden of een subgroep. Deze gegevens presenteren wij zo dat individuele antwoorden in onze rapportages nooit herleid kunnen worden tot individuele personen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Het Ondernemerspanel Utrecht heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met I&O Research, dan verwijderen wij deze informatie.
Delen van persoonsgegevens met derden
I&O Research deelt uw gegevens nooit met derden. Enige uitzondering is mogelijk wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek. In dat geval zal dat alleen gebeuren met uw uitdrukkelijke toestemming.
Technische hulpmiddelen
Ondernemerspanel Utrecht neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van I&O Research of provincie Utrecht) tussen zit.
Voor het panelbeheer en uitvoering van onderzoek wordt gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
• Jambo software: het panelbeheersysteem waarin uw persoonsgegevens worden beheerd
• UNICOM Intelligence : de software waarmee de online vragenlijsten worden gehost.
Het technisch beheer van beide softwarepakketten is ondergebracht bij I&O Research. Provincie Utrecht heeft voor dit beheer een verwerkersovereenkomst gesloten met I&O Research om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Provincie Utrecht blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies
Voor het Ondernemerspanel Utrecht wordt uitsluitend gebruik gemaakt van functionele session-cookies om de service te verhogen. Deze cookies verliezen na afsluiting van uw browser automatisch hun geldigheid en worden afhankelijk van uw browserinstellingen verwijderd. Er wordt op het portal en bij de vragenlijsten geen gebruik gemaakt van tracking-cookies.
Analysesoftware
Wij gebruiken geen analysesoftware om bij te houden hoe leden en bezoekers onze dienst gebruiken.
Beveiliging
Provincie Utrecht neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG wetgeving) is er tussen de gemeente en I&O Research een verwerkersovereenkomst opgesteld en door beide partijen ondertekend, waarin deze zaken geregeld zijn. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met provincie Utrecht en vraag naar de Privacy & Security Officer.
Communicatie en bewaartermijn
• Persoonlijke pagina: Voor deelname aan het Ondernemerspanel Utrecht is registratie verplicht. Hiervoor is een aanmeldprocedure ingericht. Tijdens het aanmelden worden de hierboven genoemde persoonsgegevens gevraagd. Deze gegevens kunt u te allen tijde inzien en wijzigingen op de persoonlijke pagina. Om in te loggen op deze pagina is een zelfgekozen wachtwoord nodig. Dit kunt u tijdens de aanmeldprocedure aanmaken. We bewaren uw gegevens zo lang als u lid bent van het Ondernemerspanel Utrecht. We zullen op gezette tijden vragen of de verstrekte gegevens nog actueel zijn. Uitschrijven kan ook op de persoonlijke pagina. Uw contactgegevens worden dan per direct geblokkeerd. De genoemde persoonsgegevens worden tot maximaal twaalf maanden daarna bewaard voor onderzoeksdoeleinden zoals (non-)responsanalyse en dan door ons vernietigd.
• Contactformulier: Met het contactformulier op de website kunt u ons vragen stellen of reacties geven. Deze vragen/reacties bewaren wij tot we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en tot maximaal twaalf maanden daarna. Dit om eventuele vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden.
• E-mail: Wij sturen u e-mails om u uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken, herinneringen voor deelname, te informeren over resultaten van de onderzoeken en navraag te doen of uw persoonsgegevens nog juist zijn.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar provincie Utrecht.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Provincie Utrecht zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Als u vindt dat wij uw gegevens niet op een juiste manier behandelen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze werkwijze wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor de privacyverklaring. Als deze wordt aangepast, dan informeren wij u hierover.
