Privacyverklaring

GGD Twente Panel

Deze website is bedoeld als portal voor leden van het GGD Twente Panel. Panelleden kunnen hierop hun persoonlijke gegevens inzien en aanpassen.

Het GGD Twente Panel is een initiatief van GGD Twente. Ipsos I&O beheert in opdracht van GGD Twente de site www.ggdtwentepanel.nl en de achterliggende paneldatabase. Voorafgaand aan een nieuw onderzoek wordt een actueel bestand met mailadressen geleverd via de beveiligde omgeving van Ipsos I&O. De gegevens uit het GGD Twente Panel worden gebruikt om de publieksmening te leren kennen om zo de publieksgerichtheid van GGD Twente te kunnen toetsen en verbeteren.

Deze website en de inhoud hiervan is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mocht de informatie op de website toch onvolledig zijn of vergissingen bevatten, dan kan GGD Twente hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Jouw deelname aan het GGD Twente Panel is geheel vrijwillig en vrijblijvend. Je bepaalt zelf of je deel wilt nemen of niet. Je kunt de gegevens die over jou zijn geregistreerd inzien en zonodig wijzigen. Bovendien kan je je op elk gewenst moment uitschrijven als je niet meer wilt deelnemen aan de vragenlijsten. Het is niet toegestaan de inhoud van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden of aan derden beschikbaar te stellen.

Contact

Voor vragen over persoonsgegevens kun je terecht bij GGD Twente, dat verantwoordelijk is voor het GGD Twente Panel.

GGD Twente heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Deze is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie.
Als je vragen of klachten hebt, dan kun je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@samentwente.nl.

Voor vragen over ontvangen e-mails en lopende onderzoeken kun je terecht bij de GGD Twente via onderzoek@ggdtwente.nl.

Persoonsgegevens

GGD Twente verwerkt persoonsgegevens die je aan ons verstrekt voor deelname aan het GGD Twente Panel. Al jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld door GGD Twente. Lees hier meer over hoe wij gegevens verwerken.

Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Geslacht
• E-mailadres
• Postcode

Overige gegevens die je actief verstrekt voor jouw profiel om uitgenodigd te worden voor relevante onderzoeken:

• Opleidingsniveau
• Geboortejaar
• Aantal kinderen
• Geboortejaar kinderen

De persoonsgegevens worden gebruikt om je uit te nodigen voor jou relevante onderzoeken en analyses te maken bij afzonderlijke onderzoeken. Bij deze onderzoeken stellen wij vragen aan je en verwerken wij de antwoorden tot de mening van alle panelleden of een subgroep. Deze gegevens presenteren wij zo dat individuele antwoorden in onze rapportages nooit herleid kunnen worden tot individuele personen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Het GGD Twente panel heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met GGD Twente, dan verwijderen wij deze informatie.

Delen van persoonsgegevens met derden

GGD Twente deelt jouw gegevens nooit met derden. Enige uitzondering is mogelijk wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek. In dat geval zal dat alleen gebeuren met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Technische hulpmiddelen

De gebruikte software heeft veiligheidsvoorzieningen die ervoor zorgen dat informatie niet kwijtraakt, misbruikt of zonder toestemming gewijzigd wordt. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot jouw gegevens en enkel voor analyse en kwaliteitscontrole.

Het GGD Twente Panel neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ipsos I&O of GGD Twente) tussen zit.

Voor het panelbeheer en uitvoering van onderzoek wordt gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• Jambo software: het panelbeheersysteem waarin jouw persoonsgegevens worden beheerd.
• Enalyzer: de software waarmee de online vragenlijsten worden gehost.

Het technisch beheer van Jambo software is ondergebracht bij Ipsos I&O. GGD Twente heeft voor dit beheer een verwerkersovereenkomst gesloten met Ipsos I&O. Het technisch beheer van Enalyzer wordt gedaan door GGD Twente.

Cookies

Voor het GGD Twente panel wordt uitsluitend gebruik gemaakt van functionele session-cookies om de service te verhogen. Deze cookies verliezen na afsluiting van jouw browser automatisch hun geldigheid en worden afhankelijk van jouw browserinstellingen verwijderd. Er wordt op het portal en bij de vragenlijsten geen gebruik gemaakt van tracking-cookies.

Analysesoftware

Wij gebruiken geen analysesoftware om bij te houden hoe leden en bezoekers onze dienst gebruiken.

Beveiliging

GGD Twente neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met GGD Twente.

Communicatie en bewaartermijn

• Portal: Het GGD Twente Panel beschikt over een portal met informatie over het GGD Twente Panel, veel gestelde vragen en de mogelijkheid om in te loggen op een persoonlijke pagina.
• Persoonlijke pagina: Voor deelname aan het GGD Twente Panel is registratie verplicht. Hiervoor is een aanmeldprocedure ingericht. Tijdens het aanmelden worden de hierboven genoemde persoonsgegevens gevraagd. Deze gegevens kun je te allen tijde inzien en wijzigingen op de persoonlijke pagina. Om in te loggen op deze pagina is een zelfgekozen wachtwoord nodig. Dit kun je tijdens de aanmeldprocedure aanmaken. We bewaren jouw gegevens zo lang als je lid bent van het GGD Twente Panel. We zullen op gezette tijden vragen of de verstrekte gegevens nog actueel zijn. Uitschrijven kan ook op de persoonlijke pagina. Jouw contactgegevens worden dan per direct geblokkeerd. De genoemde persoonsgegevens worden tot maximaal twaalf maanden daarna bewaard voor onderzoeksdoeleinden zoals (non-)responsanalyse en dan door ons vernietigd.
• Contactformulier: Met het contactformulier op de website kun je ons vragen stellen of reacties geven. Deze vragen/reacties bewaren wij tot we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie en tot maximaal twaalf maanden daarna. Dit om eventuele vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden.
• E-mail: Wij sturen je e-mails om je uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken, herinneringen voor deelname, te informeren over resultaten van de onderzoeken en navraag te doen of jouw persoonsgegevens nog juist zijn.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door GGD Twente en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van jouw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar GGD Twente. GGD Twente zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Als je vindt dat wij jouw gegevens niet op een juiste manier behandelen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze werkwijze wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor de privacyverklaring. Als deze wordt aangepast, dan informeren wij je hierover.