Privacyverklaring GGD Twente panel
GGD Twente panel
Deze website is bestemd als portal voor leden en opdrachtgevers van het GGD Twente panel. Panelleden kunnen hierop hun persoonlijke gegevens inzien en zo nodig wijzigen. Daarnaast worden de uitkomsten van de peilingen gepubliceerd op het portal.
Het GGD Twente panel is een initiatief van GGD Twente. I&O Research beheert in opdracht van GGD Twente de site www.ggdtwentepanel.nl en de achterliggende paneldatabase. Voorafgaand aan een nieuw onderzoek wordt een actueel bestand met mailadressen geleverd via de beveiligde omgeving van I&O Research. De gegevens uit het GGD Twente panel worden gebruikt om de publieksmening te leren kennen om zo de publieksgerichtheid van GGD Twente te kunnen toetsen en verbeteren.
Deze website en de inhoud hiervan is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mocht de informatie op de website toch onvolledig zijn of vergissingen bevatten, dan kan GGD Twente hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Uw deelname aan het GGD Twente panel is geheel vrijwillig en vrijblijvend. U bepaalt zelf of u deel wilt nemen of niet. U kunt de gegevens die over u zijn geregistreerd inzien en zonodig wijzigen. Bovendien kunt u zich op elk gewenst moment uitschrijven als u niet meer wilt deelnemen aan de peilingen. Het is niet toegestaan de inhoud van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden of aan derden beschikbaar te stellen.
Contact
Voor vragen over persoonsgegevens kunt u terecht bij GGD Twente, dat verantwoordelijk is voor het GGD Twente panel.
GGD Twente heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Deze is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie.
Als u vragen of klachten heeft, dan kunt u terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@samentwente.nl.
Voor vragen over ontvangen e-mails en lopende onderzoeken kunt u terecht bij de GGD Twente via onderzoek@ggdtwente.nl.
Persoonsgegevens
GGD Twente verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor deelname aan het GGD Twente panel. Al uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld door GGD Twente. Lees meer over hoe wij gegevens verwerken.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Geslacht
- E-mailadres
- Postcode
Overige gegevens die u actief verstrekt voor uw profiel om uitgenodigd te worden voor relevante onderzoeken:
- Opleidingsniveau
- Geboortejaar
- Aantal kinderen
- Geboortejaar kinderen
De persoonsgegevens worden gebruikt om u uit te nodigen voor u relevante onderzoeken en analyses te maken bij afzonderlijke onderzoeken. Bij deze onderzoeken stellen wij vragen aan u en verwerken wij de antwoorden tot de mening van alle panelleden of een subgroep. Deze gegevens presenteren wij zo dat individuele antwoorden in onze rapportages nooit herleid kunnen worden tot individuele personen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Het GGD Twente panel heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met GGD Twente, dan verwijderen wij deze informatie.
Delen van persoonsgegevens met derden
GGD Twente deelt uw gegevens nooit met derden. Enige uitzondering is mogelijk wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek. In dat geval zal dat alleen gebeuren met uw uitdrukkelijke toestemming.
Technische hulpmiddelen
De gebruikte software heeft veiligheidsvoorzieningen die ervoor zorgen dat informatie niet kwijtraakt, misbruikt of zonder toestemming gewijzigd wordt. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens en enkel voor analyse en kwaliteitscontrole.
GGD Twente panel neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van I&O Research of GGD Twente) tussen zit.
Voor het panelbeheer en uitvoering van onderzoek wordt gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Jambo software: het panelbeheersysteem waarin uw persoonsgegevens worden beheerd.
- Enalyzer: de software waarmee de online vragenlijsten worden gehost.
Het technisch beheer van Jambo software is ondergebracht bij I&O Research. GGD Twente heeft voor dit beheer een verwerkersovereenkomst gesloten met I&O Research. Het technisch beheer van Enalyzer wordt gedaan door GGD Twente.
Cookies
Voor het GGD Twente panel wordt uitsluitend gebruik gemaakt van functionele session-cookies om de service te verhogen. Deze cookies verliezen na afsluiting van uw browser automatisch hun geldigheid en worden afhankelijk van uw browserinstellingen verwijderd. Er wordt op het portal en bij de vragenlijsten geen gebruik gemaakt van tracking-cookies.
Analysesoftware
Wij gebruiken geen analysesoftware om bij te houden hoe leden en bezoekers onze dienst gebruiken.
Beveiliging
GGD Twente neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met GGD Twente.
Communicatie en bewaartermijn
- Portal: Het GGD Twente panel beschikt over een portal met informatie over het GGD Twentepanel, veel gestelde vragen en de mogelijkheid om in te loggen op een persoonlijke pagina.
- Persoonlijke pagina: Voor deelname aan het GGD Twente panel is registratie verplicht. Hiervoor is een aanmeldprocedure ingericht. Tijdens het aanmelden worden de hierboven genoemde persoonsgegevens gevraagd. Deze gegevens kunt u te allen tijde inzien en wijzigingen op de persoonlijke pagina. Om in te loggen op deze pagina is een zelfgekozen wachtwoord nodig. Dit kunt u tijdens de aanmeldprocedure aanmaken. We bewaren uw gegevens zo lang als u lid bent van het GGD Twente panel. We zullen op gezette tijden vragen of de verstrekte gegevens nog actueel zijn. Uitschrijven kan ook op de persoonlijke pagina. Uw contactgegevens worden dan per direct geblokkeerd. De genoemde persoonsgegevens worden tot maximaal twaalf maanden daarna bewaard voor onderzoeksdoeleinden zoals (non-)responsanalyse en dan door ons vernietigd.
- Contactformulier: Met het contactformulier op de website kunt u ons vragen stellen of reacties geven. Deze vragen/reacties bewaren wij tot we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en tot maximaal twaalf maanden daarna. Dit om eventuele vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden.
- E-mail: Wij sturen u e-mails om u uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken, herinneringen voor deelname, te informeren over resultaten van de onderzoeken en navraag te doen of uw persoonsgegevens nog juist zijn.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GGD Twente en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar GGD Twente. GGD Twente zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Als u vindt dat wij uw gegevens niet op een juiste manier behandelen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze werkwijze wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor de privacyverklaring. Als deze wordt aangepast, dan informeren wij u hierover.
